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Olá e seja-bem vindo à sétima aula do Curso Gestão de Projetos com Microsoft Excel, com Mário Trentim e Alessandro Trovato. Se você está acompanhando essa playlist desde o início, a essa altura você já sabe sobre o processo de iniciação, planejamento, escopo, cronograma e custos. Agora, você precisa fazer com que esse plano saia do papel, afinal ele sairá sozinho. Portanto, na aula de hoje o foco será esse: Execução, monitoramento e controle, com o Excel. Caso não tenha assistido às aulas desde o início, recomendo que acesse a playlist por esse link:Curso de Gestão de Projetos com Microsoft Excel | Trentim e Trovato e assista aos conteúdos completos dessa série desde o início! 👉 Partindo para o que realmente interessa: No conteúdo dessa aula você irá entender como tirar o plano do papel. O primeiro passo é que você saiba aplicar o que foi dito na aula 6. A partir disso, monitorar e controlar o trabalho do projeto fica muito mais fácil, pois se trata de acompanhar e rever o progresso do projeto em questão para ver se ele está cumprindo com os objetivos traçados no plano de gerenciamento. Recomendo que você aborde a Execução do projeto por meio de dois aspectos: PROGRESSO e MUDANÇAS. Além disso, na aula você vai encontrar algumas dicas de maneiras para criar o Excel. Você irá perceber que esses dois aspectos irão de certa forma direcionar visualmente o seu gerenciamento. Quanto ao ponto de vista do Controle com o Excel você verá, que eu sugiro fazer uma comparação entre colunas, ou seja, entre a planejada e a real, seja com datas ou custos. Assim, eu acredito ser mais fácil controlar a execução. Por exemplo, se você é um gerente de projetos e percebe que a coluna real está próxima da planejada significa que você pode manter o mesmo plano de execução, pois está tudo ok! No entanto, se você percebe a existência de uma disparidade muito grande entre essas duas colunas, obviamente, irá recorrer a um outro plano. E é justamente isso que vai garantir maior sucesso. E falando em sucesso... Realizar o controle integrado de mudanças é outro aspecto que eu abordo no vídeo e que você irá entender o porquê de ser tão importante para uma execução bem feita. Assista ao vídeo até o fim, essa aula está repleta de referências e recomendações importantes. Gerenciar projetos é um trabalho difícil requer esforço e por isso quero te ajudar nesse processo.


Boa aula!



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Microsoft Excel é um produto da Microsoft!


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2) Clique aqui para ter acesso ao download de centenas de planilhas e apostilas que criei (tudo gratuito)

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Nesta sexta aula do nosso curso vou explorar os recursos demonstrados pelo Mário Trentim na aula passada sobre ESCOPO, CRONOGRAMA, EAP e GRÁFICO DE GANTT com a criação de uma super planilha. Conteúdo da aula: Formatação Personalizada e Condicional Função SE Substituição de Textos Criação de Gráficos SmartArt Inserir objetos na planilha Formatação de SmartArt Validação de dados Bloquear planilha e restrições Aproveitamento de outros conceitos
... e muitas dicas.




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Olá e seja-bem vindo à quinta aula do Curso Gestão de Projetos com Microsoft Excel, com Mário Trentim e Alessandro Trovato. Nesta aula, você vai aprender como criar o plano de projeto. Afinal, um bom planejamento é meio caminho andado na gestão de projetos (talvez mais!). Estamos hoje na quinta aula do nosso curso de Gestão de Projetos no qual eu e o Alessandro Trovato vamos trazer as melhores técnicas para você entender sobre esse assunto e elaborar o gerenciamento do seu projeto desde a introdução até a obtenção de certificado. Que eu explico como obter no fim da descrição. Com relação ao conteúdo propriamente dito da aula de hoje iremos recapitular rapidamente sobre o ciclo de vida do projeto, tema da aula anterior, e principalmente ensinar sobre o Planejamento, ou seja, uma espécie de detalhamento. Dando continuidade, chegaremos ao Gerenciamento do Escopo e a visão geral para determinar se ele é de fato eficiente. O Escopo é a base de tudo Por isso requer atenção, então você irá aprender a diferenciar claramente o escopo do projeto e o do produto. Algo que eu recomendo também é a estrutura analítica do projeto e que você acesse no canal meu vídeo sobre EAP para entender melhor como ela será utilizada. Depois disso, entramos na fase de criação do cronograma. Tempo de Projeto O cronograma é o responsável por isso, seu gerenciamento garante que o tempo de projeto atenda as expectativas, dentro de uma margem aceitável de atraso ou imprevisto. Nessa aula eu te ensino como fazer isso por meio do Excel considerando a relação duração e esforço de trabalho. Por fim os Custos Em síntese o gerenciamento dessa fase envolve planejar, estimar, determinar e controlar de modo que o projeto se encerre dentro do orçamento aprovado. Lembre-se que mudanças acontecem, e você verá que essa planilha irá otimizar sua gestão também nesse sentido. Espero que esse conteúdo seja útil para você.


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Nesta quarta aula do nosso curso vou explorar os recursos demonstrados pelo Mário Trentim e criar uma planilha para auxiliar na abertura de projetos e na criação do seu modelo de ciclo de vida. Conteúdo da aula:
Formatação Personalizada e Condicional Função DATADIF Função PROCV Função SEERRO Função DESLOC Função NÚM CARACT Faixas nomeadas Validação por Listas Dinâmicas Bloquear planilha e restrições Estrutura de tópicos ... e muitas dicas


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Olá e seja bem-vindo à terceira aula do curso Gestão de Projetos com Microsoft Excel! Espero que você tenha assistido as aulas anteriores, mas caso não tenha, ative as notificações aqui na Playlist: youtube.com/playlist?list=PLnhUek92-e... Webinar sobre Project Online, Project for the Web e Ferramentas para Gestão de Projetos (incluindo Microsoft To-Do, Microsoft Planner e outras): https://www.youtube.com/watch?v=biy0B...


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Neste vídeo vou descrever como você pode adotar a função LET em seu dia a dia. Para isso utilizarei a planilha gerada na aula 96 desta playlist com as funções de contagem de nomes em célula única.




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Neste vídeo vou descrever como contar o nome de pessoas diferentes armazenados em uma mesma célula. Essa técnica pode ser utilizada para contar a quantidade de ocorrências de um caractere ou palavra. Conteúdo da aula:
- Função Núm.Caract - Função SE - Função SUBSTITUIR


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