LANÇAMENTO DO CURSO DE OUTLOOK 2016
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Conteúdo Programático Completo
#01 – Introdução
Duração: 00:13:57
- O que você verá neste
treinamento
- O que é o Outlook e quais
são seus recursos
- Configurar um perfil de
acesso para o Outlook via Painel de Controle
- Como várias pessoas podem
utilizar o Outlook de forma compartilhada
- Configurar e-mail do
domínio Outlook.com
#02 – O ambiente de trabalho do Outlook
Duração: 00:13:04
- O botão Backstage
- Informações da conta de
registro do Outlook
- Como visualizar as
configurações da conta de e-mail
- Como configurar uma conta
de e-mail do domínio Gmail.com
- Diferenças entre contas
IMAP e POP3
- Como definir uma conta
padrão
#03 – Pastas Particulares no Outlook
Duração: 00:10:04
- O que são pastas
particulares
- Como ter acesso as pastas
particulares
- Identificar a pasta onde os
arquivos OST / PST estão armazenados
- Como identificar o tamanho
das pastas particulares
- Como fazer backup de pastas
particulares
- Abrir pastas particulares
sem adicionar contas de e-mail
- Dicas de armazenamento de
mensagens.
- Como remover uma pasta
particular do Outlook
#04 – Como criar uma pasta particular
Duração: 00:08:30
- Criar e associar uma nova
pasta particular no Outlook
- Como mover mensagens para a
nova pasta particular
- Dicas de como organizar
mensagens por ano
- Como compactar pastas
particulares para redução de tamanho
- Inserir uma senha de
segurança na pasta particular
- Como remover uma senha
adicionada
#05 – Configuração manual de uma conta de e-mail
Duração: 00:12:01
- Registrar a conta de e-mail
associado à Loja Microsoft
- Como remover uma conta de
e-mail do Outlook
- Configurar o webmail para
permitir acesso POP no Outlook
- Configurações avançadas da
conta de e-mail
- Problemas que podem surgir
na configuração dos e-mails
#06 – O ambiente do Outlook
Duração: 00:11:12
- Como enviar e receber e-mails
- Barra de acesso rápido e
seus recursos
- Adicionar novos recursos à
Barra de Acesso Rápido
- O que é a Caixa de
Entrada
- Botões de controle de
janela, Barra de Títulos e Faixa de Opções
- Lista de Pastas de uma
pasta particular
- Ativar / Desativar Painel
de Visualização
- Organizar as colunas e
mensagens na caixa de entrada
- Como localizar mensagens em
uma pasta
- Outros recursos do
Outlook
#07 – O que é um e-mail e seus recursos
Duração: 00:13:29
- Criar um novo e-mail (por
menu ou tecla de atalho)
- Descrição da tela de um
e-mail em branco
- Descrição dos botões CC /
CCO e Para
- Como elaborar um e-mail
- Recursos de formatação de
fonte
- Escolher a conta de e-mail
que será utilizada para envio da mensagem.
- Dicas para prevenir que seu
e-mail alimente listas de spammers
- Dicas para prevenir que
você seja considerado um gerador de spam
- Mensagens lidas / Não lidas
na caixa de entrada
- Respondendo a um ou muitos
destinatários
#08 – Recursos da faixa de Opções de uma nova mensagem
Duração: 00:12:14
- Personalizar a barra de
acesso rápido para gerar novas mensagens
- Guia mensagem do e-mail
- Como copiar textos do Word
para o e-mail
- Opções de cópia e
colagem
- Assistente Diga-me
- Exibir a régua para o
e-mail
- Guia Nomes
Verificar nomes digitados
Catálogo de Endereços
- Criar um novo contato no
Catálogo de endereços
Dicas de cadastro de contatos
- Como sincronizar as
mensagens de e-mail
#09 – Recursos de uma nova mensagem
Duração: 00:09:33
- Galeria Incluir
Adicionar anexos a um e-mail
Adicionar itens a um e-mail (compromissos, e-mails, calendário, etc)
Dicas sobre anexos
Anexar cartões de visita a um e-mail
- Galeria Marcas
Acompanhar mensagens
Marcar uma mensagem como Alta ou Baixa prioridade
- Galeria Voz
Como ditar um texto para o corpo do e-mail
- Como identificar mensagens
com anexos na caixa de entrada
- Visualização prévia de
anexos
#10 – Assinatura de E-mail
Duração: 00:10:05
- Como inserir uma assinatura nos e-mails
- Como criar a sua assinatura
- Inserir uma imagem e configura-la
- Como associar uma assinatura a uma ou mais contas de e-mail.
#11 – Guia Inserir / Galeria Ilustrações
Duração: 00:13:59
- Formatação HTML / Texto Sem formatação
- Descrição dos recursos que compõem a guia Inserir
- Como inserir e formatar tabelas
- Inserir imagens no corpo do e-mail
- Aplicar efeitos nas imagens
- Como inserir imagens online
- Como inserir e formatar formas
- Inserir ícones
- Ajustar posicionamento de imagens
- Como utilizar os objetos 3D
#12 – Guia Inserir / Galeria Ilustrações – continuação
Duração: 00:15:10
- O que são SmartArts
- Como utilizar o SmartArt
- Formatação e alteração de SmartArts
- Como inserir um gráfico no corpo do e-mail
- Utilizando o Excel para edição dos dados do gráfico
- Colagem de dados entre aplicativos (vinculando, como imagem, como
objeto no destino)
- Ferramenta Instantâneo – como tirar cópia de tela
#13 – Hiperlinks, Caixa de Texto e Parte Rápida
Duração: 00:11:50
- O que são hiperlinks
- Como inserir e editar hiperlinks
- Criar Links para sites ou arquivos locais
- Como inserir uma caixa de texto no corpo do e-mail
- Formatações e posicionamento das caixas de texto
- Como criar Partes Rápidas para o Outlook
- Seja produtivo com partes rápidas.
#14 – WordArt
Duração: 00:15:58
- O que são WordArts
- Como inserir e editar um WordArt
- Efeitos do WordArt
- Organizando textos ao redor do objeto
- Avançar e recuar objetos
#15 – Guia Inserir / Objetos / Equações / Símbolos
Duração: 00:12:08
- Inserir campo automático de
data e hora no corpo do e-mail
- Como inserir objetos no
e-mail
- Inserindo documentos do
Word como objetos incorporados no corpo do e-mail
- Inserindo documentos PDFs
como objetos
- Inserir planilhas como
objetos
- Inserir equações
matemáticas como objetos
- Inserir símbolos e linhas
horizontais
#16 – Aplicar temas ao e-mail, botões de votação e confirmação de
leitura
Duração: 00:11:17
- Como aplicar um tema
pré-configurado ao e-mail
- Como aplicar e alterar os
estilos de formatação de parágrafo
- Alterar cor de página
- Utilizar botões de votação
no Word
- Confirmação de leitura e
entrega de mensagens
#17 – Respondendo a votação e opções avançadas do e-mail
Duração: 00:15:04
- Como votar em e-mails
enviados com botões de votação
- Como alterar a pasta padrão
de itens enviados
- Como programar a hora de
envio de um e-mail
- Direcionar respostas para
outro e-mail
- Janelas de propriedades
avançadas de recursos de e-mail
- Definir prazo de validade
para mensagens
- Definir prioridade de
e-mails
- Como categorizar um
e-mail
#18 – Configurações do corpo de e-mail, Guia Revisão e seus recursos
Duração: 00:15:48
- Formatação do e-mail: HTML
ou Texto Sem Formatação
- Revisão de texto do
e-mail
- Identificando Erros de
Ortografia e gramática
- Corrigindo Erros de
Ortografia e gramática
- Dicionário de Sinônimos
- Contagem de palavras,
páginas e caracteres de um documento
- Como ler em voz alta o
texto do e-mail
- Verificação de
Acessibilidade de um documento
- Pesquisa inteligente: uma
maneira de utilizar Inteligência Artificial em seus e-mails.
- Tradução de textos
- Como ter acesso a ajuda e
treinamentos da Microsoft sobre o Outlook
- Utilizando o assistente
diga-me para enviar uma mensagem
#19 – Manipulando mensagens recebidas
Duração: 00:14:30
- Como adicionar pastas
favoritas no Outlook
- Como remover pastas
favoritas no Outlook
- Criar e manipular pastas
para armazenamento de mensagens
- Como mover mensagens entre
pastas
- Ativar / desativar painel
de leitura
- Definir mensagem como lida
/ não lida
- Como limpar os itens de uma
pasta
- Alterar a forma de
visualização da caixa de entrada
- Como adicionar novas
colunas de dados na janela de visualização das mensagens
- Como classificar as
mensagens por critérios
#20 – Pesquisa de mensagens
Duração: 00:05:51
- Como efetuar a pesquisa
básica de mensagens
- Como fazer a pesquisa
avançada de mensagens
#21 – Página inicial e recursos desta guia da faixa de opções
Duração: 00:13:53
- Arquivar mensagens no
arquivo morto
- Configurações do arquivo
morto (auto arquivar)
- Como ignorar conversas e
desprezá-las no recebimento
- Como limpar mensagens e
eliminar redundâncias
- O que é um lixo eletrônico
e como classificar as mensagens como spam
- Como bloquear ou
desbloquear domínios
- Galeria Responder:
Responder ao remetente, Responder à todos e Encaminhar mensagem
- Gerar reunião a partir de
uma mensagem
- Encaminhar mensagens como
anexo
#22 – Guia Página Inicial / Etapas Rápidas
Duração: 00:11:29
- Como utilizar as etapas
rápidas para agilizar o trabalho e aumentar sua produtividade
- Como configurar uma etapa
rápida existente
- Como criar uma nova etapa
rápida
- Utilizando sinalizadores
para facilitar busca de mensagens na pasta de pesquisa
- Inserir e remover
sinalizador em mensagens
#23 – Regras de mensagens
Duração: 00:10:16
- O que é uma regra no
Outlook
- Como criar uma regra a
partir de uma mensagem
- Configurando regras de
mensagens
- Como criar regras a partir
de um assistente avançado
- Ativando e desativando
regras no Outlook
- Como exportar e importar
regras
#24 – Guia Marcas – Categorizar mensagens
Duração: 00:08:59
- Como criar categorias
- Como categorizar mensagens
- Incluir campo na janela de
visualização para ver as categorias
- Criar pastas de pesquisas
para mensagens categorizadas
- Como acompanhar as
mensagens
- Ativando o painel de
tarefas para visualizar as mensagens acompanhadas.
#25 – OneNote – Um incrível aplicativo de bloco de notas
Duração: 00:07:41
- Como iniciar o OneNote
- Configurar o OneNote para o
primeiro acesso
- Criando cadernos de
anotações
- Adicionando páginas aos
cadernos de anotações
- Como adicionar um e-mail em
uma página do OneNote
- Inserir áudios no
OneNote
- Copiando trechos de tela em
uma página
#26 – Guia Enviar / Receber e opções de organização
Duração: 00:12:12
- Como enviar e receber as
mensagens de e-mail
- Como mostrar o progresso de
envio e recebimento
- Atualizar apenas uma
pasta
- Como baixar cabeçalhos, sem
baixar as mensagens
- Como configurar o Outlook
para trabalhar offline
- Visualizando as
propriedades de uma pasta
- Como redefinir os modos de
visualização
- Opções de organização de
pastas
- Como abrir e utilizar o
painel de pessoas
- Exibir / Ocultar a faixa de
opções
#27 – Botão Backstage, Mensagem de ausência temporária
Duração: 00:06:00
- Como configurar um aviso de
ausência temporária
- Acessando o WebMail para
configurar o assistente de ausência
#28 – Botão Backstage / Botão Arquivo
Duração: 00:15:30
- Como acessar as
configurações das contas de e-mail
- Limpeza da caixa de
correio
- Verificar suplementos que
estão em execução
- Abrir e Exportar Recursos
do Outlook
- Salvar Como – recursos de
salvamento da mensagem
- Recursos de impressão de
e-mail
- Informações da conta e do
produto Office
- Atualizações do Outlook,
como configurar e executa-la
- Configurando e acessando
perfis do Outlook
#29 – Pastas particulares do Outlook
Duração: 00:12:12
- O que é uma pasta
particular
- Como renomear uma pasta
particular
- Acessando o painel de
Gerenciamento de Pastas Particulares
- Abrir uma pasta particular
salva
- Como atribuir uma senha à
pasta particular
- Dicas de segurança
- Como utilizar a ferramenta
de compactar pasta particular
- Como criar uma nova pasta
particular
- Dicas de gerenciamento das
pastas particulares
#30 - Calendário
Duração: 00:09:26
- Como acessar o
calendário
- Modos de exibição dos
ícones dos recursos do Outlook
- Descrição da área de
trabalho do calendário
- Configurações básicas do
calendário (Opções do Outlook)
- Como abrir calendários
diversos
- Visualizando eventos do
calendário
- Alterando os modos de
exibição do calendário
- Dicas de
compartilhamento
- Tipos de eventos de um
calendário (Recorrentes ou não)
- Alterando horário de um
evento recorrente (única ocorrência ou todas)
- Uma breve descrição da
faixa de opções do calendário
#31 – Calendário – Criar um novo evento
Duração: 00:12:14
- Como criar um evento
simples no calendário
- Dicas de criação de evento
(conflitos de horário, tela de cadastro, dia todo, etc.)
- Modos de exibição do
compromisso na agenda (ocupado, disponível, provisório, etc.)
- Definição de lembretes de
um evento
- Como categorizar o
evento
- Como navegar pelo
calendário para identificar eventos programados
- Como criar um evento
recorrente no calendário
- Convidar pessoas para uma
reunião
- Gerenciando participantes
de uma reunião (necessário, opcional, recursos)
- Como enviar um e-mail a
todos os contatos de uma reunião
#32 – Calendário – Alerta de Atividade e Recorrência
Duração: 00:08:42
- O que é um alerta de
atividade (Lembrete)
- Como utilizar a janela de
alertas e gerenciar os lembretes
- Como adiar um alerta
- Como descartar um
alerta
- Detalhe da recorrência dos
alertas
#33 – Calendário – Guia Exibir
Duração: 00:05:17
- Como alterar a forma de
visualização do calendário
- Exibir / Ocultar o painel
de tarefas
- Exibir / Ocultar o painel
de pastas
- Exibir / Ocultar o painel
de leitura
- Exibir / Ocultar o painel
de pessoas
- Como abrir a janela de
alerta
- Como acessar a Ajuda e
obter mais auxílios e treinamentos sobre o Outlook
#34 - Contatos
Duração: 00:12:33
- Como acessar o painel de
contatos do Outlook
- Identificando as contas que
irão gerenciar os contatos
- Como criar e salvar um novo
contato
- Inserindo informações de um
contato
- Dicas de cadastro
- Alterar forma de
arquivamento de um contato (nome sobrenome, sobrenome nome, etc.)
- Como definir a checagem
para evitar duplicidade de contatos
- Inserir imagem para um
contato
- Inserir telefones e
endereços para um contato
- Como utilizar o assistente
de verificação de endereço
- Localização geográfica de
um contato
- Dicas para salvar dados de
um cliente nas anotações
- Campos extras de
cadastro
- Interações com o usuário
(reunião, chamada, atribuir tarefa, etc.)
- Como selecionar um contato
para envio de e-mail
#35 – Contato – Manipulação
Duração: 00:11:25
- Como copiar os dados de um
contato para um e-mail
- Como enviar um contato por
e-mail
- Verificando duplicidade de
cadastro de um contato recebido por e-mail
- Como organizar os
contatos
- Como criar grupos de
contatos
- Adicionar ou remover
contatos a um grupo
- Como enviar e-mail para um
grupo de contatos
- Alterar as formas de
visualização dos contatos (cartão de visita, cartão, telefone, etc)
- Como compartilhar um
contato por e-mail
#36 – Contatos – Galeria Ações
Duração: 00:10:06
- Como mover um contato entre
pastas
- Como criar uma mala direta
para os contatos do Outlook
- Mesclar os campos no Word
para criação e envio de uma mala direta
- Como escolher os campos e
inseri-los no documento para mesclagem
- Testar a mesclagem sem
enviar o documento
- Concluir e mesclar os
contatos para envio por e-mail da mala direta
- Dicas de segurança para
evitar ter a conta de e-mail bloqueado para spam
- Como enviar um contato para
o OneNote
- Categorizar contatos para
identificação e acompanhamento rápido
#37 – Contato - Atividades
Duração: 00:05:21
- Como visualizar as
atividades realizadas com um contato
- Exibir painel de pessoas
para visualização das interações
- Visualizar somente itens
por tipo (tudo, e-mail, anexos, reuniões)
- Informações do contato do
e-mail
#38 - Tarefas
Duração: 00:11:27
- O que são tarefas no
Outlook
- Como criar uma nova
tarefa
- Dicas de cadastro e
controle de uma tarefa
- Definição de lembretes para
uma tarefa
- Controle de execução de uma
tarefa (concluída, em andamento, etc.)
- Painel de acompanhamento de
tarefas
- Marcar uma tarefa como
concluída.
- Acompanhamento das
tarefas
#39 – Tarefas – Recursos de cadastro e uso
Duração: 00:10:25
- Guia Inserir – Recursos que
podem ser inseridos a uma tarefa
- Guia Revisão – Uma breve
revisão da guia
- Formas de Visualização das
tarefas em tela
- Priorização de tarefas e
segmentação de visualização
- Como atribuir uma tarefa a
outra pessoa
- Como receber uma tarefa de
outra pessoa e associar em sua lista de tarefas
- Recursos extras das tarefas
#40 - Anotações
Duração: 00:04:15
- Como criar anotações
- Alterando a forma de
visualização das anotações
- Como categorizar uma
anotação
- Como inserir as anotações
na Área de trabalho
- Apagar anotações
#41 - Diário
Duração: 00:11:43
- Visualização de Pastas no
Outlook
- O que é o Diário
- Como cadastrar um evento ao
Diário
- Identificando atividades do
Diário
- Limitações do diário
- Finalização do
treinamento
Bons estudos!
Abraços,
Alessandro Trovato